כניסה ויציאה בלחיצה — עם שעה, מיקום GPS מאומת וכתובת מלאה. ולצידה כל יתרונות האפליקציה במכשיר אחד.
מערכת נוכחות חכמה לעובדי השטח
פלטפורמה מתקדמת ופשוטה שנבנתה כדי להעניק למנהל שליטה מוחלטת בזמן אמת: מי נכנס, מי בשטח, מה בוצע ובאיזו איכות. ניהול הנוכחות הוא הבסיס, ומעליו מערכת שלמה של ניהול, מעקב ובקרה — תחת קורת גג אחת.
לכל עובד יש דרך להחתים. לכולם יש אמת אחת.
גם עובד עם טלפון כשר, גם אתר קבוע בלי קליטה — כל החתמה, מכל ערוץ, מוזרמת לאותו דשבורד ונספרת באותו דוח.
נוכחות בשיחה קצרה — גם מטלפון כשר, ללא סמארטפון וללא אינטרנט. זיהוי העובד והחתמה אוטומטית.
טביעת אצבע וזיהוי פנים במסוף ייעודי — פתרון לאתרים קבועים. הנתונים מוזרמים אונליין ישירות לדשבורד.
הצמדת כרטיס או מדבקה לנקודת קצה — החתמה מהירה בנגיעה אחת, ללא הזנת נתונים.
כל ההחתמות מוזרמות לאותו דשבורד — נוכחות אחת, אמת אחת.
מ־06:02 בבוקר ועד דוח השכר — הכול מתועד לבד
ככה נראה יום אחד אמיתי במערכת: העובד מדווח בלחיצות, המנהל רואה הכול בלייב, ובסוף החודש הדוח כבר מוכן. בלי ניירות, בלי טלפונים, בלי ניחושים.
-
06:02העובד
כניסה בלחיצה אחת שעה, מיקום GPS מאומת וכתובת מלאה — או בחיוג, במסוף ביומטרי וב־NFC
-
06:03המנהל
הדשבורד מתעדכן בלייב מי נכנס, מי בדרך ומי חסר — בלי טלפונים
-
06:15העובד
ספירת בוקר ב־25 שניות עובדים, כלים ורכבים — חוסרים צפים מיד
-
06:30העובד
תוכנית העבודה בכף היד כל עובד רואה את המשימות של היום שלו
-
10:40כולם
הכול בערוץ אחד משימות, תמונות, צ׳אט ובקשות — מתועד ולא הולך לאיבוד
-
14:50העובד
דיווח סוף יום ב־35 שניות דירוג איכות והערות לכל משימה
-
17:00המנהל
סיכום היום מחכה מוכן שעות, ביצוע ותמונות — בלי לרדוף אחרי אף אחד
-
סוף החודשאוטומטי
דוח השכר בנוי לבד Excel ו־PDF מוכנים להנהלת החשבונות
מה שהופך את SamenV למערכת בוגרת, יציבה וייחודית
המפקחים יודעים בדיוק מה לעשות, מתי ואיך. סוף ל"אני לא בטוח" — שיטת עבודה ברורה, מובנית, שמובילה למשימה ולא לבלגן.
אוטומציה שחוסכת שעות ניהול בכל שבוע, מפחיתה כפילויות ומקצרת את התהליך מקצה לקצה — מהדיווח ועד הדוח.
ממשק נקי שעובד חדש מבין תוך 10 דקות. iOS + Android, בלי הדרכות ארוכות ובלי הסבר טכני.
המערכת פועלת ברציפות מעל שנה וחצי, ביומיום אינטנסיבי של עשרות עובדים בשטח — בלי קריסות ובלי הפתעות.
ניסיון מצטבר עם רשויות מובילות — מה עובד בשטח ואיך עושים את זה נכון.
כל פיצ׳ר חדש שתבקשו — מוכן, נבדק ומוטמע באפל ובאנדרואיד עד שבוע.
כל תפקיד רואה בדיוק את מה שהוא צריך
מנהל ראשי עם שליטה מלאה, מנהל שטח שרואה את הצוות שלו, ופועל עם אפליקציה פשוטה. ההרשאות נאכפות בשרת — לא רק במסך.
| מה כל תפקיד מקבל | מנהל ראשי | מנהל שטח | פועל |
|---|---|---|---|
| ממשק | דשבורד שליטה ובקרה מלא | אפליקציית נייד פשוטה | אפליקציית נייד פשוטה |
| נוכחות | כל העובדים אונליין | מחתים כניסה ויציאה | מחתים כניסה ויציאה |
| נתונים ודוחות | הורדה עצמאית של הכול | ספירת ציוד, משאיות, מלאי וחוסרים | צפייה בהיסטוריה + הורדת אקסל (3 חודשים) |
| עריכה ובקשות | עריכה מלאה — נתונים, שעות והרשאות | נוכחות הצוות שלו בזמן אמת | בקשה מיוחדת — חופשה, מחלה, טפסים ותמונות |
| תכנון | בניית תוכניות עבודה ומשמרות | צ׳אט עבודה לשיתוף תמונות | מקבל תזכורות כניסה ויציאה |
| תקשורת | הודעות, משימות והנחיות לכולם | שליחת הודעות ומשימות לצוות | מקבל הודעות ומשימות |
| שפות | עברית · אנגלית · ערבית · אמהרית | עברית · אנגלית · ערבית · אמהרית | עברית · אנגלית · ערבית · אמהרית |
ועוד עשרות כלי ניהול עובדים — מותאמים לפי תפקיד והרשאה.
כל השטח, על מסך אחד, בזמן אמת
מי נכנס, מתי ומאיפה — כולל חוסרים וחריגות שעות, מסומנים לבד.
תיקון שעות, אישור בקשות וניהול משתמשים — הכול ממקום אחד, עם תיעוד מלא.
נוכחות, ספירות, ביצוע ואיכות — Excel ו־PDF מסודרים, מוכנים לשכר ולהנהלה.
סטטיסטיקה, מגמות והמלצות לשיפור שיטת העבודה — החלטות מבוססות נתונים, לא ניחושים.
הפרטים הקטנים שעושים מערכת גדולה
קצר וענייני — הפועל ממלא, חותם ושולח ישירות למנהל. בלי נייר, בלי סריקות.
עברית · ערבית · אנגלית · אמהרית — כל עובד מפעיל את האפליקציה בשפתו.
כמה כניסות ויציאות באותו יום — נספרות במדויק, עד הדקה.
העובד שולח בקשה דרך האפליקציה ישירות למנהל לאישור — עם טפסים ותמונות.
משימות היום מוצגות אישית לכל עובד שטח — ברור מי אחראי ומה מבוצע.
בניית משמרות פר עיר ושבוע — כל עובד יודע מתי ואיפה הוא משובץ.
המנהל שולח משימות והערות שוטפות ישירות לעובד — עם אישור קבלה.
פתיחת משתמש חדש בדרך מהירה וקלה, ללא צורך במחשב.
מוזכרים בתחילת היום — למנהל ולעובד עצמו. הצוות מרגיש שרואים אותו.
הערות שוטפות לעובד, למשמרת ולדיווח היומי — הכול נשמר ומצטבר.
קובץ מרוכז של כל העובדים — מסודר, מסוכם ומוכן להעברה לשכר.
גיבויים שוטפים, הרשאות בצד השרת והיסטוריה שנשמרת לשנים.
למערכת עשרות פונקציות נוספות לניהול עובדים — מעקב חי, ניהול משמרות ושיבוצים, צ׳אט מחלקתי, דוחות BI ואנליטיקה ועוד — נשמח להרחיב עליהן בפגישה.
ומעבר לנוכחות? מערכת עבודה שלמה.
הנוכחות היא הבסיס — ומסביבה מקבלים את כל ניהול היום: מהספירה של הבוקר ועד הסיכום של סוף היום.
ספירה יומית מאפליקציית השטח — עובדים, רכבים ומלאי.
כל עובד רואה את המשימות שלו ליום — אישית ומראש.
רישום קנס מקצועי מהשטח — עם סעיפי החוזה מוטמעים מראש.
דירוג איכות לכל משימה והערות דיווח — הוכחה אמיתית מהשטח.
ערוץ אחד לכל הצוות — במקום קבוצות וואטסאפ מפוזרות.
אנליטיקה מדויקת על כל השטח — והמלצות לשיפור שיטת העבודה.
מנהלים שכבר עובדים איתנו ביומיום
מאז שהמערכת נכנסה לפעולה, איכות הניקיון והטיפול השגרתי עלו בצורה מורגשת. פניות המוקד ירדו משמעותית, עובדי השטח הרבה יותר ממוקדים ומפוקסים, ואנחנו רואים פחות טעויות אנוש ובזבוז כספים שנבעו מחוסר שליטה.
הדשבורד שינה לנו את התמונה לחלוטין. פעם היינו מגלים בעיות אחרי שבועות, היום אנחנו מזהים חריגות בזמן אמת ומגיבים מיידית. זה כלי שאי אפשר בלעדיו.
פיתוח, ניהול שירות ותמיכת שטח תחת קורת גג אחת — מוסר עבודה ושירות ברמה הגבוהה ביותר הם הבסיס לעבודה היומיומית שלנו.
כל השטח כבר שם.
נשאר רק לסמן וי ✓
פגישה קצרה אחת, ותראו איך נראית שליטה מלאה בשטח — עם הנתונים שלכם, בלי התחייבות.