SAMENV · אפליקציה + פורטל ניהול

מערכת נוכחות חכמה לעובדי השטח

פלטפורמה מתקדמת ופשוטה שנבנתה כדי להעניק למנהל שליטה מוחלטת בזמן אמת: מי נכנס, מי בשטח, מה בוצע ובאיזו איכות. ניהול הנוכחות הוא הבסיס, ומעליו מערכת שלמה של ניהול, מעקב ובקרה — תחת קורת גג אחת.

מעל שנה וחצי בייצור רציף iOS · Android · Web עברית · ערבית · אנגלית · אמהרית אימות GPS לכל החתמה
בוקר טוב, יוסי יום ראשון · שוהם
06:02יום ראשון
1

ארבעה אמצעי החתמה

לכל עובד יש דרך להחתים. לכולם יש אמת אחת.

גם עובד עם טלפון כשר, גם אתר קבוע בלי קליטה — כל החתמה, מכל ערוץ, מוזרמת לאותו דשבורד ונספרת באותו דוח.

החתמה בחיוג

נוכחות בשיחה קצרה — גם מטלפון כשר, ללא סמארטפון וללא אינטרנט. זיהוי העובד והחתמה אוטומטית.

מסוף ביומטרי

טביעת אצבע וזיהוי פנים במסוף ייעודי — פתרון לאתרים קבועים. הנתונים מוזרמים אונליין ישירות לדשבורד.

מדבקת NFC

הצמדת כרטיס או מדבקה לנקודת קצה — החתמה מהירה בנגיעה אחת, ללא הזנת נתונים.

כל ההחתמות מוזרמות לאותו דשבורד — נוכחות אחת, אמת אחת.

2

יום עבודה עם SamenV

מ־06:02 בבוקר ועד דוח השכר — הכול מתועד לבד

ככה נראה יום אחד אמיתי במערכת: העובד מדווח בלחיצות, המנהל רואה הכול בלייב, ובסוף החודש הדוח כבר מוכן. בלי ניירות, בלי טלפונים, בלי ניחושים.

  1. 06:02העובד

    כניסה בלחיצה אחת שעה, מיקום GPS מאומת וכתובת מלאה — או בחיוג, במסוף ביומטרי וב־NFC

  2. 06:03המנהל

    הדשבורד מתעדכן בלייב מי נכנס, מי בדרך ומי חסר — בלי טלפונים

  3. 06:15העובד

    ספירת בוקר ב־25 שניות עובדים, כלים ורכבים — חוסרים צפים מיד

  4. 06:30העובד

    תוכנית העבודה בכף היד כל עובד רואה את המשימות של היום שלו

  5. 10:40כולם

    הכול בערוץ אחד משימות, תמונות, צ׳אט ובקשות — מתועד ולא הולך לאיבוד

  6. 14:50העובד

    דיווח סוף יום ב־35 שניות דירוג איכות והערות לכל משימה

  7. 17:00המנהל

    סיכום היום מחכה מוכן שעות, ביצוע ותמונות — בלי לרדוף אחרי אף אחד

  8. סוף החודשאוטומטי

    דוח השכר בנוי לבד Excel ו־PDF מוכנים להנהלת החשבונות

וזה רק יום אחד. המערכת עושה את זה כל יום, לכל עובד. רוצים לראות איך זה ייראה אצלכם? נשמח להראות בפגישה קצרה.
הזמנת הדגמה
3

היתרונות שלנו

מה שהופך את SamenV למערכת בוגרת, יציבה וייחודית

01
ודאות בשטח

המפקחים יודעים בדיוק מה לעשות, מתי ואיך. סוף ל"אני לא בטוח" — שיטת עבודה ברורה, מובנית, שמובילה למשימה ולא לבלגן.

02
פחות זמן, פחות עלות

אוטומציה שחוסכת שעות ניהול בכל שבוע, מפחיתה כפילויות ומקצרת את התהליך מקצה לקצה — מהדיווח ועד הדוח.

הלב של SamenV 03
פשוט להפעלה

ממשק נקי שעובד חדש מבין תוך 10 דקות. iOS + Android, בלי הדרכות ארוכות ובלי הסבר טכני.

04
מעל שנה וחצי בייצור

המערכת פועלת ברציפות מעל שנה וחצי, ביומיום אינטנסיבי של עשרות עובדים בשטח — בלי קריסות ובלי הפתעות.

05
ידע ייחודי שאין שני לו

ניסיון מצטבר עם רשויות מובילות — מה עובד בשטח ואיך עושים את זה נכון.

06
גמישות מלאה לכל צורך

כל פיצ׳ר חדש שתבקשו — מוכן, נבדק ומוטמע באפל ובאנדרואיד עד שבוע.

4

שלוש הרשאות · מערכת אחת

כל תפקיד רואה בדיוק את מה שהוא צריך

מנהל ראשי עם שליטה מלאה, מנהל שטח שרואה את הצוות שלו, ופועל עם אפליקציה פשוטה. ההרשאות נאכפות בשרת — לא רק במסך.

מנהל ראשי דשבורד שליטה ובקרה מלא — כל העובדים, כל הנתונים, כל ההרשאות
מנהל שטח רואה את כל העובדים שלו בזמן אמת — מהנייד, מהשטח
פועל אפליקציית נייד פשוטה — מחתים, מדווח וממשיך לעבוד
מה כל תפקיד מקבלמנהל ראשימנהל שטחפועל
ממשקדשבורד שליטה ובקרה מלאאפליקציית נייד פשוטהאפליקציית נייד פשוטה
נוכחותכל העובדים אונלייןמחתים כניסה ויציאהמחתים כניסה ויציאה
נתונים ודוחותהורדה עצמאית של הכולספירת ציוד, משאיות, מלאי וחוסריםצפייה בהיסטוריה + הורדת אקסל (3 חודשים)
עריכה ובקשותעריכה מלאה — נתונים, שעות והרשאותנוכחות הצוות שלו בזמן אמתבקשה מיוחדת — חופשה, מחלה, טפסים ותמונות
תכנוןבניית תוכניות עבודה ומשמרותצ׳אט עבודה לשיתוף תמונותמקבל תזכורות כניסה ויציאה
תקשורתהודעות, משימות והנחיות לכולםשליחת הודעות ומשימות לצוותמקבל הודעות ומשימות
שפותעברית · אנגלית · ערבית · אמהריתעברית · אנגלית · ערבית · אמהריתעברית · אנגלית · ערבית · אמהרית
← גללו לצפייה בכל הטבלה →

ועוד עשרות כלי ניהול עובדים — מותאמים לפי תפקיד והרשאה.

5

הדשבורד של המנהל

כל השטח, על מסך אחד, בזמן אמת

א
נוכחות חיה של כל הצוות

מי נכנס, מתי ומאיפה — כולל חוסרים וחריגות שעות, מסומנים לבד.

ב
עריכה מלאה ושליטה בהרשאות

תיקון שעות, אישור בקשות וניהול משתמשים — הכול ממקום אחד, עם תיעוד מלא.

ג
דוחות בלחיצה

נוכחות, ספירות, ביצוע ואיכות — Excel ו־PDF מסודרים, מוכנים לשכר ולהנהלה.

ד
BI ויועץ חכם

סטטיסטיקה, מגמות והמלצות לשיפור שיטת העבודה — החלטות מבוססות נתונים, לא ניחושים.

6

יכולות מרכזיות

הפרטים הקטנים שעושים מערכת גדולה

6.1טופס 101 דיגיטלי

קצר וענייני — הפועל ממלא, חותם ושולח ישירות למנהל. בלי נייר, בלי סריקות.

6.2ארבע שפות מלאות

עברית · ערבית · אנגלית · אמהרית — כל עובד מפעיל את האפליקציה בשפתו.

6.3החתמות מרובות ביום

כמה כניסות ויציאות באותו יום — נספרות במדויק, עד הדקה.

6.4מחלה ובקשות חופשה

העובד שולח בקשה דרך האפליקציה ישירות למנהל לאישור — עם טפסים ותמונות.

6.5תוכנית עבודה בכף היד

משימות היום מוצגות אישית לכל עובד שטח — ברור מי אחראי ומה מבוצע.

6.6לוח משמרות ושיבוצים

בניית משמרות פר עיר ושבוע — כל עובד יודע מתי ואיפה הוא משובץ.

6.7משימות מיוחדות והערות

המנהל שולח משימות והערות שוטפות ישירות לעובד — עם אישור קבלה.

6.8הקמת עובד מהשטח

פתיחת משתמש חדש בדרך מהירה וקלה, ללא צורך במחשב.

6.9תזכורת ימי הולדת

מוזכרים בתחילת היום — למנהל ולעובד עצמו. הצוות מרגיש שרואים אותו.

6.10תיעוד והערות משמרת

הערות שוטפות לעובד, למשמרת ולדיווח היומי — הכול נשמר ומצטבר.

6.11דוח PDF מוכן לשכר

קובץ מרוכז של כל העובדים — מסודר, מסוכם ומוכן להעברה לשכר.

6.12אחסון מאובטח בענן

גיבויים שוטפים, הרשאות בצד השרת והיסטוריה שנשמרת לשנים.

למערכת עשרות פונקציות נוספות לניהול עובדים — מעקב חי, ניהול משמרות ושיבוצים, צ׳אט מחלקתי, דוחות BI ואנליטיקה ועוד — נשמח להרחיב עליהן בפגישה.

7

מערכת העבודה המלאה

הכול כלול — בלי תוספות

ומעבר לנוכחות? מערכת עבודה שלמה.

הנוכחות היא הבסיס — ומסביבה מקבלים את כל ניהול היום: מהספירה של הבוקר ועד הסיכום של סוף היום.

1
ספירת עובדים וכלים

ספירה יומית מאפליקציית השטח — עובדים, רכבים ומלאי.

25 שניות למילוישליחה בוואטסאפהיסטוריה מסוכמת לדוח
2
תוכנית עבודה יומית

כל עובד רואה את המשימות שלו ליום — אישית ומראש.

אחריות ברורההחלפת עובד בלחיצהסימון ביצוע חי
3
אכיפת חוזה וקנסות

רישום קנס מקצועי מהשטח — עם סעיפי החוזה מוטמעים מראש.

35 שניות לקנסתמונות, רישוי וחתימהייצוא לגזברות
4
סיכום סוף יום

דירוג איכות לכל משימה והערות דיווח — הוכחה אמיתית מהשטח.

קצת / בינוני / מעולהתמונות אמתבכמה לחיצות
5
צ׳אט מחלקתי ומשימות

ערוץ אחד לכל הצוות — במקום קבוצות וואטסאפ מפוזרות.

משימה + תמונה בלחיצההכול מתועדמתלונה לטיפול בדקות
6
BI, דוחות ויועץ AI

אנליטיקה מדויקת על כל השטח — והמלצות לשיפור שיטת העבודה.

Excel ו־PDF בלחיצהמגמות וסטטיסטיקההחלטות מבוססות נתונים
נספח א׳ · עדויות לקוח

מנהלים שכבר עובדים איתנו ביומיום

יל
יגאל לוימנהל בקרת קבלנים
כפר סבא

מאז שהמערכת נכנסה לפעולה, איכות הניקיון והטיפול השגרתי עלו בצורה מורגשת. פניות המוקד ירדו משמעותית, עובדי השטח הרבה יותר ממוקדים ומפוקסים, ואנחנו רואים פחות טעויות אנוש ובזבוז כספים שנבעו מחוסר שליטה.

נמסר לפרסום לקוח מאומת
אל
אבי לוימנהל אגף שפ"ע
חדרה

הדשבורד שינה לנו את התמונה לחלוטין. פעם היינו מגלים בעיות אחרי שבועות, היום אנחנו מזהים חריגות בזמן אמת ומגיבים מיידית. זה כלי שאי אפשר בלעדיו.

נמסר לפרסום לקוח מאומת
נספח ב׳ · הצוות

פיתוח, ניהול שירות ותמיכת שטח תחת קורת גג אחת — מוסר עבודה ושירות ברמה הגבוהה ביותר הם הבסיס לעבודה היומיומית שלנו.

אס
אלון סינימנכ״ל ומייסד
פת
צוות פיתוח3 מתכנתים
לג
לורן ג׳נהמנהלת שירות
נס
נועם סולתמיכת אפליקציה

כל השטח כבר שם.
נשאר רק לסמן וי ✓

פגישה קצרה אחת, ותראו איך נראית שליטה מלאה בשטח — עם הנתונים שלכם, בלי התחייבות.