01iOS · Android
אפליקציה
כניסה ויציאה בלחיצה, עם מיקום ואזור עבודה על המפה.
שליטה מלאה. ראש שקט.
מערכת ניהול לארגונים ולמנהלים
העובדים מדווחים, המשימות מתבצעות והדוחות מוכנים. אתם רואים הכול בזמן אמת, בלי לרדוף אחרי אף אחד.
המחשה
ארבע דרכים להחתים. מערכת אחת.
כל ההחתמות מגיעות לאותו דשבורד ולאותו דוח.
החליקו על הכרטיסיות כדי לראות את כולן ←
משלבים כמה דרכים באותו עסק: למשל אפליקציה לצוות השטח, מסוף בכניסה למפעל וחייגן למי שאין לו סמארטפון.
למי זה מתאים?
מצוות קטן ועד ארגון של מאות עובדים.
-
עסקים מכל גודל
השעות מסודרות, והדוח לשכר מוכן.
- נוכחות
- משמרות
- שכר
-
מודול ייעודי
רשויות מקומיות
כל הצוותים והקבלנים מול העיניים, כבר מהבוקר.
- ספירת בוקר
- תוכנית עבודה
- דוח לאגף
-
חברות עם צוותי שטח
הצוות זז בין אתרים, ואתם יודעים מה כבר בוצע.
- אזורי עבודה
- משימות
- רכבים
-
רשתות וסניפים
כל הסניפים במסך אחד, בלי לרוץ ביניהם.
- משמרות
- נוכחות
- דוחות
רוצים לראות איך זה נראה אצלכם?
לתיאום הדגמההמטרה שלנו.
תמונה אמיתית של העבודה, צוות מחובר ושירות טוב יותר ללקוחות שלכם.
- ניהול
הצוות, המשמרות והמשימות במקום אחד.
- שקיפות ושליטה
כל החתמה נשמרת עם השעה ודרך ההחתמה, וכל מנהל רואה את מה שבאחריותו.
- יעילות ותפוקה
יותר בקרה על העבודה בשטח, ומכאן יותר תפוקה. פחות טלפונים ופחות אקסלים.
- חיסכון כספי
משלמים רק על השעות שעבדו בפועל. פחות טעויות בשכר, ותיעוד מלא לכל שעה למקרה של מחלוקת או תביעה.
- גיבוש העובדים
צוות מחובר באפליקציה אחת, עם ודאות לגבי השעות והמשימות. עם הכלי הנכון, כל עובד יעיל ופרודוקטיבי יותר.
- גמישות והתאמה
המערכת מותאמת לארגון שלכם ולכללים שלכם. צריכים פיצ׳ר חדש? מבקשים אותו.
הצוות שמאחורי סמן וי.
נבנה ע״י אדם שעבד בשטח בשביל השטח.
למה הקמתי את סמן וי
«המערכת נולדה מתוך צורך אמיתי בשטח. לא משנה כמה העובד איכותי ומוצלח: בלי הכלי הנכון הוא לא יכול להעביר את המידע ולבצע אכיפה ברמה הנדרשת.»
- מעל 5 שנים בקיימות ואיכות הסביבה
- מילואימניק גאה
- תואר במנהל עסקים
- מעל עשור במיזמים דיגיטליים
- הצטיינות ארצית כמנהל אזור תברואה
- הצטיינות בסבב הראשון במילואים
- צוות פיתוח3 מתכנתים
מפתחים ומשפרים את המערכת לפי מה שעולה מהשטח.
- לורן ג׳נהמנהלת שירות
מלווה אתכם מההקמה ועד העבודה השוטפת.
- נועם סולתמיכת אפליקציה
עונה לעובדים ולמנהלים על כל שאלה באפליקציה.
למה הקמנו את סמן וי.
כדי לפתור את מה שכל מנהל צוות מכיר, מהבוקר ועד סוף החודש.
- כל בוקר בלי סמן וי: «מי הגיע היום?» שואלים בקבוצה. עם סמן וי: כל הצוות על מסך אחד, בזמן אמת.
- איחורים בלי סמן וי: מגלים שמישהו לא הגיע כשכבר מאוחר. עם סמן וי: התראה בשעה שבחרתם, עם השמות.
- מיקום בלי סמן וי: מחתימים מהבית או מהדרך. עם סמן וי: החתמה רק בתוך אזור העבודה.
- סוף החודש בלי סמן וי: אוספים שעות מאקסלים ומהודעות. עם סמן וי: דוח לשכר לפי ההסכם שלכם.
- בלי סמארטפון בלי סמן וי: לא לכל עובד יש סמארטפון. עם סמן וי: חיוג מכל טלפון, גם כשר, או מסוף ביומטרי.
- חופשות בלי סמן וי: בקשות חופש בוואטסאפ ועל פתקים. עם סמן וי: בקשה באפליקציה, אישור בלחיצה.
סוף החודש? כבר מוכן.
כל שעה נספרת במדרגה שלה, בלי איסוף ידני.
- מדרגות לפי ההסכם שלכם100%–200%, כולל שבת וחג. מוגדר פעם אחת.
- משמרות לילה נספרות נכוןגם כשהמשמרת חוצה חצות.
- PDF, Excel וקובץ לתוכנת השכרלעובד או לכל הצוות.
- היסטוריה שנשמרתכל החתמה עם שעה ומיקום.
- Excel
- קובץ לתוכנת השכר
ונוכחות היא רק ההתחלה.
אותה אפליקציה משמשת גם לצ׳אט, למשימות ולניהול השוטף.
- צ׳אט ארגוני
- משימות ותוכנית עבודה
- בקשות היעדרות
- הודעות לצוות
- טופס 101
- ימי הולדת ואירועים
- שש שפות לעובד
- iOS · Android · אתר ניהול
מתחילים בשלושה צעדים.
-
שלב 1: מדברים
שיחה קצרה על הצוותים, המשמרות והמבנה.
לקביעת שיחה -
שלב 2: מקימים
אנחנו מגדירים עובדים והרשאות, ומדריכים את כולם.
-
שלב 3: עובדים
מהיום הראשון, בקישור אחד, ואנחנו ממשיכים ללוות.
שימוש במערכת החל מ־40 ₪ בחודש. לשיחה והסבר מדויק, מוזמנים לשאול אותנו בוואטסאפ
סמן וי פועלת גם ברשויות מקומיות.
מודול ייעודי לעבודת השטח העירונית, לפי ארבעת שלבי היום:
1ספירה2בדיקת הספירה3תוכנית עבודה4סוף יום
- פיקוח ואכיפת חוזה
- תוכניות עבודה לשכונות
- פניות מוקד
- דוחות ו־BI לאגף
מה שבדרך כלל שואלים אותנו.
האם כל עובד צריך סמארטפון?
לא. מי שאין לו סמארטפון מחתים בחיוג מהמספר הרשום שלו או במסוף ביומטרי בכניסה. כל הדרכים מגיעות לאותו דשבורד ולאותו דוח.
אפשר למנוע החתמה מחוץ לאתר העבודה?
כן. מציירים אזור עבודה על המפה, והחתמה מתאפשרת רק בתוכו. ניסיון מבחוץ נרשם כניסיון חסום ולא כנוכחות. עובד שאושר לעבודה מהבית מוחרג לפי החלטתכם, ועובד בלי אזור מוגדר יכול להחתים מכל מקום.
מה עם עובדים שלא קוראים עברית?
האפליקציה מוצגת בשש שפות: עברית, ערבית, אנגלית, רוסית, אמהרית וטיגרינית. כל עובד בוחר את השפה שלו, והמנהל ממשיך לעבוד בעברית.
איך הנוכחות מגיעה לשכר?
בסוף החודש מורידים דוח PDF או Excel עם השעות לפי תעריף, וגם קובץ לתוכנת השכר. מדרגות השעות הנוספות וחלונות שבת, חג ולילה מוגדרים פעם אחת לפי ההסכם שלכם, ומודפסים על הדוח כדי שחשבת השכר תדע בדיוק מה חושב.
כמה זמן לוקח להתחיל?
אחרי שיחת אפיון קצרה אנחנו מקימים את המערכת, מגדירים עובדים והרשאות ומדריכים את המנהלים והעובדים. העובדים מתחילים להחתים מיד אחרי ההדרכה, והליווי נמשך גם אחר כך.
הנתונים שלנו מאובטחים?
המערכת פועלת בענן Firebase של Google, עם הרשאות לפי תפקיד: מנהל רואה רק את המחלקה או האתרים שלו, ועובד רואה רק את עצמו. מסמכים אישיים נשמרים באחסון פרטי, וההרשאות נאכפות בשרת ולא רק במסך.
ומה עם רשויות מקומיות?
כן. סמן וי פועלת במספר רשויות מקומיות עם מודול ייעודי לעבודת השטח. המודול מותאם לכל רשות בנפרד, והפרטים נמסרים בשיחה איתנו.
כמה זה עולה?
שימוש במערכת החל מ־40 ₪ בחודש. המחיר המדויק נקבע לפי גודל הצוות ולפי המודולים שתבחרו. בשיחה קצרה נבין מה אתם צריכים ונשלח הצעה מותאמת, כולל ההקמה, ההדרכה והליווי. לשיחה והסבר מדויק, מוזמנים לשאול אותנו בוואטסאפ.
בואו נדבר על הנוכחות בעסק שלכם.
הדגמה קצרה, בלי התחייבות, והצעה מותאמת אליכם.
הפנייה נפתחת אצלכם כהודעה מוכנה לשליחה. אפשר גם ישירות: samenv13@gmail.com
הפרטים שתמסרו (שם, טלפון, שם העסק והודעה) ישמשו אותנו רק כדי לחזור אליכם בעניין פנייתכם ולהכין הצעה. מסירתם תלויה ברצונכם; בלי שם וטלפון לא נוכל לחזור אליכם. המידע נשמר אצלנו ואינו נמסר לצד שלישי לצורכי שיווק. פרטים מלאים במדיניות הפרטיות.
מיילsamenv13@gmail.com
וואטסאפשיחה מהירה עם הצוות שלנו
כבר לקוחות?כניסה לאתר הניהול · samenvapp.com
האפליקציה לעובדים
קישור הורדה חכם לעובדים: samenvapp.com/get